home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Super Platinum 8 / Shareware Super Platinum 8.iso / mac / DATABASE / VLB402.ZIP;1 / VLB.DOC < prev   
Encoding:
Text File  |  1993-12-31  |  61.2 KB  |  1,397 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.             ************************************************************
  19.             *                                                          *
  20.             *                                                          *
  21.             *                V I D E O  L I B R A R I A N              *
  22.             *                         Version                          *
  23.             *                           4.02                           *
  24.             *                                                          *
  25.             *                       User's Guide                       *
  26.             *                                                          *
  27.             *                            by                            *
  28.             *                                                          *
  29.             *                     Lemuel D. Turner                     *
  30.             *                     TurboSystemsCo                       *
  31.             *                     P.O. Box 965368                      *
  32.             *                     Marietta, Ga. 30066-0007             *
  33.             *                     404-516-8575                         *
  34.             *                     404-591-4988 (FAX)                   *
  35.             ************************************************************
  36.  
  37.                       (C) Copyright 1986-1993 Lemuel D. Turner
  38.                       (C) Copyright 1986-1993 TurboSystemsCo
  39.                                _______
  40.                           ____|__     |               (R)
  41.                        --|       |    |-------------------
  42.                          |   ____|__  |  Association of
  43.                          |  |       |_|  Shareware
  44.                          |__|   o   |    Professionals
  45.                        -----|   |   |---------------------
  46.                             |___|___|    MEMBER
  47.  
  48.      NOTE: The file format of version 4.0-02 is not compatible with earlier
  49.      versions of Video Librarian.  A conversion program is provided to all
  50.      registered users to upgrade the old files to the new format.
  51.  
  52.  
  53.  
  54.                                  LICENSE AGREEMENT
  55.                               VIDEO LIBRARIAN PROGRAM
  56.  
  57.          (C) Copyright 1986-93 TurboSystemsCo and Lemuel D. Turner for this
  58.          software, documentation, and user interface.  Marietta, Ga. United
  59.          United States of America. All rights reserved.
  60.  
  61.          TurboSystemsCo grants you without charge the right to reproduce,
  62.          distribute and use copies of this "shareware" version of our
  63.          VIDEO LIBRARIAN software product (including the on disk
  64.          documentation), on the express condition that you do not receive
  65.          any payment, commercial benefit, other consideration for such
  66.          reproduction or distribution, or change this license agreement or
  67.          copyright notice.  *(Shareware distributors, user's groups and BBSs
  68.          may charge a distribution/copy fee not to exceed $10.00, without                 written permission.)*
  69.  
  70.          The rights to receive any such financial or other benefit, and to
  71.          modify the product or its components, are reserved exclusively by
  72.          TurboSystemsCo.
  73.  
  74.          Support from users enables us to develop additional features and,
  75.          future versions of the VIDEO  LIBRARIAN product.  Your payment of
  76.          $34.95 + $4 S/H would be greatly appreciated; send your payment to:
  77.  
  78.                               TurboSystemsCo
  79.                               P.O. Box 965368
  80.                               Marietta, Ga. 30066
  81.  
  82.          By sending in your payment, along with your name, mailing address
  83.          version number, and where you heard about the VIDEO  LIBRARIAN
  84.          product and obtained your copy, your copy of VIDEO  LIBRARIAN
  85.          will be registered with us.  This will enable you to receive (1)
  86.          technical support, (2) announcements of future releases, the latest
  87.          version, (3) a printed manual and discounts on additional programs
  88.          from TurboSystemsCo, (4) the Vid Lib Catalog Database of 2000 movies.
  89.          (5) One year free subscription to the Vid Lib Catalog Database
  90.          quarterly update scbscription program.  (6) The ability to enter
  91.          your own report headings.
  92.  
  93.          THIS PRODUCT IS LICENSED WITHOUT ANY WARRANTY OF MERCHANTABILITY,
  94.          FITNESS OF PARTICULAR PURPOSE, PERFORMANCE, OR OTHERWISE; ALL
  95.          WARRANTIES ARE DISCLAIMED. BY USING THE VIDEO LIBRARIAN PRODUCT,
  96.          YOU AGREE THAT NEITHER TurboSystemsCo NOR ANY OF OUR EMPLOYEES,
  97.          AFFILIATES, OWNERS, OR OTHER RELATED PARTIES WILL BE LIABLE TO
  98.          YOU OR ANY THIRD PARTY FOR ANY USE OF (OR INABILITY TO USE) THIS
  99.          SOFTWARE, OR FOR ANY DAMAGES WHATSOEVER. EVEN IF WE ARE APPRISED
  100.          OF POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES OCCURRING.
  101.  
  102.          This software may not be reversed-engineered or disassembled,
  103.          and includes certain trade secrets and confidential information
  104.          of TurboSystemsCo.
  105.  
  106.                  VIDEO LIBRARIAN is a trademark of TurboSystemsCo.
  107.  
  108.  
  109.  
  110.                                  TurboSystemsCo Products
  111.  
  112.      Vid Library Catalog (free when you register Video Librarian)
  113.      -------------------
  114.      The Vid Library Catalog is a database of 2000 movies complete
  115.      with reviews in the memo field.  The Vid Library Catalog database
  116.      engine can merge all or selected movies to your regular Video
  117.      Librarian datafiles.  This library can save you hundreds of hours
  118.      of inputing data.  NOTE: A HARD DRIVE IS REQUIRED. Retail price
  119.      is $15.95 but free when you register Video Librarian.  You don't
  120.      need to make an entry on the order form because it is included
  121.      automatically when you register Video Librarian.
  122.  
  123.      Vid Library Catalog Subscription
  124.      --------------------------------
  125.      Four times a year (Jan, Apr, Jul and Oct) we publish a disk with
  126.      new movie reviews plus additional older movies not included in the
  127.      Vid Library Catalog.  Each disk will contain a minimun of 500
  128.      movies and probably more.  By use of the database engine from the
  129.      Vid Library catalog you can merge all or selected movies into
  130.      Video Librarian. Retail price is $35.95 per year, but a one
  131.      year subscription is included free with your Video Librarian
  132.      registration.  Renewal subscriptions are offered a discount.
  133.  
  134.      Book Librarian
  135.      ---------------
  136.      This easy-to-use database management system is ideal for managing
  137.      your personal, church, club or coporate library. Capacity limited
  138.      only by disk size. Each record can hold the following: Title,
  139.      Author, Type, Subject, Edition, Pages, Copyright Year, Catalog#,
  140.      ISBN, Purchase Date, Price, Publisher, Location, 2 note fields,
  141.      anda Memo field. The memo field can hold up to 30 lines of infor-
  142.      mation. It only uses disk space if the field (memo) is utilized.
  143.      Prints numerous reports to the screen, printer or a disk file.
  144.      Features context sensitive help, mouse support and much more. Also
  145.      features outstanding search and find procedures.
  146.      Retail price is $34.95 but your price is only *$14.95* if registered
  147.      when you register Video Librarian.
  148.  
  149.      Household Register
  150.      ------------------
  151.      An outstanding easy-to-use menu driven home inventory program holds
  152.      99,999 items per database an can use an unlimited number of databases.
  153.      Includes complete database management functions and full-featured
  154.      reporting. Sends reports to the screen, printer, or disk file. A
  155.      valuation report prints your inventory and summary/statistical analysis
  156.      of total items by category, owner or location. This exceptional
  157.      program will prove invaluable for organizing and reporting your
  158.      valuables in case of loss, theft or natural disaster. Features
  159.      include customizeable pop-up data entry menus; on-line help; prints
  160.      warranty list showing expiration dates; includes sample database and
  161.      much more.  Regular price is $34.95, but only *$14.95* if registered
  162.      when you register Video Librarian.
  163.  
  164.  
  165.                             TurboSystemsCo Products-cont
  166.  
  167.      SoundMasterDb Plus
  168.      ------------------
  169.      The best audio library/cataloger available. Handles all audio for-
  170.      mats (CD's, Cassettes, Albums, Reel-to-Reel) through its advanced
  171.      relational database design. Advanced data input/display screens
  172.      store an unlimited number of songs per side. Nine reports that can
  173.      be indexed six ways. Reports to screen, printer or disk. Quick FIND
  174.      -SEARCH on single or multiple fields. Context sensitive help, on-
  175.      line manual, built-in screen saver and much more. Regular retail is
  176.      $35.95, but your price is *$14.95* if you register when you
  177.      register Video Librarian.
  178.  
  179.      Paper Products  (Can be ordered without registering a program)
  180.      ---------------
  181.      You can order the hard to find continous form 3 X 5 Index Cards
  182.      and 2 1/2 x 4 Rolodex(R) cards.  We also have custom labels
  183.      designed to fit the spine and top of VHS Cassettes.  We also
  184.      stock regular labels (3 1/2 x 15/16).  We also stock sheet labels
  185.      and index cards for laser printers.
  186.  
  187.                  TurboSystemsCo Order Form Part I
  188.            -----------------------------------------------
  189.       +----------------------+----------------+-----+--------+
  190.       | Product Name:        |    Price       | Qty | Cost   |
  191.       +----------------------+----------------+-----+--------+
  192.       | Video Librarian      |     $34.95     |     |        |
  193.       +----------------------+----------------+-----+--------+
  194.       | Book  Librarian      |    *$14.95     |     |        |
  195.       +----------------------+----------------+-----+--------+
  196.       | Household Register   |    *$14.95     |     |        |
  197.       +----------------------+----------------+-----+--------+
  198.       | SoundMasterDb        |    *$14.95     |     |        |
  199.       +----------------------+----------------+-----+--------+
  200.       | Index Cards (1000)   |     $12.95     |     |        |
  201.       +----------------------+----------------+-----+--------+
  202.       | Rolodex(R) (1000)    |     $12.95     |     |        |
  203.       +----------------------+----------------+-----+--------+
  204.       | VHS Spine Labels(200)|     $11.95     |     |        |
  205.       +----------------------+----------------+-----+--------+
  206.       | VHS Top Labels(200)  |     $11.95     |     |        |
  207.       +----------------------+----------------+-----+--------+
  208.       |VHS Spine Labels(1000)|     $45.95     |     |        |
  209.       +----------------------+----------------+-----+--------+
  210.       | VHS Top Labels (1000)|     $45.95     |     |        |
  211.       +----------------------+----------------+-----+--------+
  212.       | Regular Labels(1000) |     $ 7.95     |     |        |
  213.       +----------------------+----------------+-----+--------+
  214.              Items Below are for laser printers only
  215.       +----------------------+----------------+-----+--------+
  216.       | VHS Label Set of 120 |     $19.95     |     |        |
  217.       | Spine & 120 Top      |                |     |        |
  218.       +----------------------+----------------+-----+--------+
  219.       |Laser Index Cards(150)|     $21.95     |     |        |
  220.       +----------------------+----------------+-----+--------+
  221.       |                                  Sub-Total  |        |
  222.       |                                             +--------+
  223.       | Shipping/Handling ------------------------> |        |
  224.       | US $4.00 (1st item)                         +--------+
  225.       |   +$1.00 each additional item                        |
  226.       |                                                      |
  227.       | All Others $8.00(1st item)                           |
  228.       |           +$2.00 each additional item                |
  229.       |                                             +--------+
  230.       | ** $0.00 for catalog        Total Enclosed  |        |
  231.       +---------------------------------------------+--------+
  232.       METHOD OF PAYMENT
  233.       *Price if ordered when you register Video Librarian
  234.    Disk Size: 3.5[  ]    5.25[  ]  Laser Label Color: White Ivory Gray
  235.                                                       Blue
  236.                                         (Circle Desired Color)
  237.  
  238.  
  239.                         TurboSystemsCo Order Form Part II
  240.                  -----------------------------------------------
  241.       +-------------------------------------------------------------------+
  242.       | Check[ ]  Money Order[ ]  VISA[ ]  MasterCard[ ]  AMEX/Optima[ ]  |
  243.       |                                                                   |
  244.       | Card Holder's Name: ____________________________________________  |
  245.       |                                                                   |
  246.       | Card Holders Signature: ________________________________________  |
  247.       |                                                                   |
  248.       | Card Number: __________________________________________           |
  249.       |                                                                   |
  250.       | Exp Date: __________  (month/year)                                |
  251.       +-------------------------------------------------------------------+
  252.       SHIP TO:
  253.       +-------------------------------------------------------------------+
  254.       |  NAME: _______________________________________________________    |
  255.       |                                                                   |
  256.       |  STREET: _____________________________________________________    |
  257.       |                                                                   |
  258.       |          _____________________________________________________    |
  259.       |                                                                   |
  260.       |  CITY: ________________________________ STATE: ____ ZIP _________ |
  261.       |                                                                   |
  262.       |  PHONE: __________________________________                        |
  263.       +-------------------------------------------------------------------+
  264.         Mail to:       TurboSystemsCo
  265.                        P.O. Box 965368
  266.                        Marietta, Ga. 30066-0007
  267.          If paying by credit card, you may place your order by
  268.          calling 1-800-257-7221. 11am - 6:30pm Eastern Time  Mon - Fri or
  269.          FAX to : 1-404-591-4988 24hrs 7 days/week.
  270.  
  271.    Source of Shareware Program: _____________________________________________
  272.  
  273.    Source could be a Catalog Disk Vendor, BBS, Friend, Store, etc.  Please
  274.    provide the name of the Catalog, BBS or store.
  275.  
  276.    NOTE: If you bought the program in a store, please provide the name of the
  277.    store and along with the name of distributor which should appear on the
  278.    disk or packaging.
  279.  
  280.  
  281.  
  282.  
  283.                                   TABLE OF CONTENTS
  284.  
  285.  
  286.         Introduction
  287.             Introduction .............................................   1
  288.             Features .................................................   1
  289.             System Requirements ......................................   2
  290.             Distribution Files .......................................   2
  291.             Disk Back-Up .............................................   2
  292.  
  293.         Getting Started
  294.             Installing Video Librarian................................   3
  295.                 Hard Disk System .....................................   3
  296.                 Floppy Disk System ...................................   3
  297.             Start-Up .................................................   3
  298.                 Floppy Disk System ...................................   3
  299.                 Hard Disk System .....................................   4
  300.                 Printer Set-up .......................................   4
  301.            Setup Window ..............................................   5
  302.  
  303.         Data Entry
  304.            Data Entry Screen .........................................   6
  305.                Command Menu ..........................................   6
  306.                File Menu .............................................   7
  307.                Edit Keys .............................................   7
  308.                Keyboard and Mouse Usage ..............................   8
  309.            Data Operations ...........................................   9
  310.                Adding Records ........................................   9
  311.                   Data Entry Fields ..................................  10
  312.                Editing Records .......................................  11
  313.                Deleting Records ......................................  11
  314.  
  315.         Searching
  316.            The Find Function .........................................  11
  317.                List Movie Window......................................  13
  318.            The Browse Function .......................................  13
  319.            The Search Function .......................................  13
  320.                Query Screen Fields ...................................  14
  321.  
  322.        Reports
  323.            Reports ...................................................  15
  324.                Report Type Menu ......................................  15
  325.                List To Menu ..........................................  15
  326.                List All ..............................................  16
  327.                Sort By Menu ..........................................  16
  328.                Spacing Menu ..........................................  16
  329.            Report Formatter ..........................................  16
  330.                Formatter Fields ......................................  16
  331.                Wrap Example ..........................................  17
  332.            Print Labels ..............................................  17
  333.  
  334.        Re-Index (Corrupt Files) ......................................  18
  335.  
  336.  
  337.        CUSTOMER SUPPORT
  338.  
  339.        TurboSystemsCo has a strong commitment to customer support.  We
  340.        provide technical support only to registered users.  However if
  341.        you should experience problems getting the program to run on
  342.        your systems prior to registering, we will attempt to resolve
  343.        those problems.
  344.  
  345.        Lemuel D. Turner the owner and president of TurboSystemsCo and
  346.        the author of Video Librarian is a member of the Association of
  347.        Shareware Professionals.  While we don't think you'll ever need
  348.        it,  by Mr. Turner's membership in the Association of Shareware
  349.        Professionals, registered users have an additional avenue to
  350.        resolve customer support disputes if they can not be resolved to
  351.        the registered user's satisfaction.  See statement below:
  352.  
  353.        Lemuel D. Turner is a member of the Association of Shareware
  354.        Professionals (ASP).  ASP wants to make sure that the shareware
  355.        principle works for you.  If you are unable to resolve a share-
  356.        ware-related problem with an ASP member by contacting that mem-
  357.        ber directly, ASP may be able to help.  The ASP Ombudsman can help
  358.        you resolve a dispute or problem with an ASP member, but does not
  359.        provide technical support for member's products.  Please write the
  360.        ASP Ombudsman at 545 Grover Road, Muskegon Mi. 49442-9427 or send a
  361.        Compuserve message via easyplex to ASP Ombudsman 70007,3536.
  362.  
  363.  
  364.                                    INTRODUCTION
  365.  
  366.  
  367.         VIDEO LIBRARIAN is a fast easy to learn and use database manager
  368.         that will help organize and keep track of your video library.
  369.         With this program you can quickly search your video library files
  370.         and print reports to the screen, printer or a disk text file. The
  371.         program will also print labels to place on your VCR tapes for easy
  372.         identification.
  373.  
  374.         FEATURES
  375.  
  376.         - Holds 21 Information Fields About Each Title
  377.           -- Title, Star(first & last name), Co-star(first & last name),
  378.              Cast, Rating, Director(first & last name), Company, Year,
  379.              Comments, Tape#, Starting and Stop Counter, Recording
  380.              Speed, Time, Critics, Color and Movie#.
  381.           -- A memo field that can hold up to 62 lines of information about
  382.              each title.
  383.  
  384.         - Database Management Functions.
  385.           -- File Next, Prev, Find, Top, Last, Edit, Add, Del, Search,
  386.              Report, Quit
  387.  
  388.         - Reports
  389.           -- Six fixed format reports, plus a self design report and labels.
  390.              --- Reports may be printed to screen, printer or disk text file.
  391.              --- Tape labels can be printed on regular 3 1/2 by 15/16 labels
  392.                  or on special labels designed to fit the top and spine of
  393.                  VHS cassettes.
  394.              --- One report can be printed on continuous form 3 X 5 cards.
  395.              --- Laser printers supported for video cassette sheet labels
  396.                  and sheet 3 X 5 cards.
  397.         - Context Sensitive Help
  398.           -- Press F1 to bring up a relevant help screen at any point in
  399.              the program.
  400.  
  401.         - Mouse Support
  402.  
  403.         - Screen Saver
  404.           -- A built-in screen saver activates when the keyboard is not used
  405.              at a user customizable interval.
  406.  
  407.         - Browse and Find Windows
  408.           -- Moveable, scrollable, resizeable
  409.  
  410.         - Find any Title, Star, Co-Star, Director, Tape Number,
  411.           or Movie# in approximately 1 second or less.
  412.  
  413.         - Search database on any combination of fields.
  414.  
  415.         - Can hold over 10 million titles, approximately 750 on a 360k floppy
  416.           if memo field is not used. Will hold approximately 350 with
  417.           each record having a three line memo field.
  418.  
  419.  
  420.         ===============================  1  ==============================
  421.  
  422.  
  423.  
  424.  
  425.         SYSTEM REQUIREMENTS
  426.  
  427.         To use VIDEO LIBRARIAN you will require:
  428.  
  429.                       IBM PC/XT/AT PS/2 or Compatible.
  430.  
  431.                       At least 512k of memory.
  432.  
  433.                       Two floppy drives or 1 hard disk and a floppy
  434.                       If installed on a floppy - floppy must 720K or
  435.                       greater.
  436.  
  437.                       A color or monochrome display.
  438.  
  439.                       Printer (capable of print in compressed mode to use
  440.                       all the features of the program).
  441.  
  442.                       MS-DOS/PC-DOS 2.1 or higher.
  443.  
  444.                       Supports both keyboard and mouse input.
  445.  
  446.  
  447.         Your CONFIG.SYS file must have the statement, FILES=16.  If the
  448.         number is greater than 16 that's okay.  Refer to your DOS manual
  449.         if you are not familiar with the CONFIG.SYS file. The installation
  450.         program will check this feature and set the files if desired.
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.         THE DISTRIBUTION FILES
  456.  
  457.            The following files at a minimum should appear on your
  458.            disk after the program is installed.
  459.  
  460.         VLB.EXE     README.DOC     SAMPLE.T3     REPORT.DSW    ORDER.EXE
  461.         VLB.DBW     SAMPLE.TSC     SAMPLE.T4     REPORT.DSH    OPWIN.DSW
  462.         VLB.DBH     SAMPLE.T1      SAMPLE.T5     QUERY.DSW     FORM1.DSW
  463.         VLB.DOC     SAMPLE.T2      SAMPLE.T6     QUERY.DSH     FORM1.DSH
  464.  
  465.         *VENDOR.DOC    PRINTER.PTR     EPSON.CFG   MYVIDS.TSC  MYVIDS.T3
  466.         DBPMENU.MEN    IBMPRO.CFG      VLBFIX.EXE  MYVIDS.T1   MYVIDS.T4
  467.         SAMPLE.T7      HPII.CFG        FILE_ID.DIZ MYVIDS.T2   MYVIDS.T5
  468.                                        SETUP.DAT   ORDER.DOC   MYVIDS.T6
  469.                                                    ORDER.EXE   MYVIDS.T7
  470.         * May be deleted at the option of the vendor.
  471.  
  472.         BACKUP YOUR PROGRAM DISK
  473.  
  474.         Please make a backup copy of the program disk.  If required,
  475.         please refer to your DOS manual for back-up procedures.
  476.  
  477.  
  478.         ===============================  2  ================================
  479.  
  480.  
  481.        INSTALL VIDEO LIBRARIAN
  482.  
  483.  
  484.        Before continuing we remind you again to make a backup copy of
  485.        the program disk.  Refer to your DOS manual for back-up pro-
  486.        cedures if required.
  487.  
  488.        HARD DRIVE:
  489.        (1) Insert the Video Librarian disk into drive A or B. You should
  490.        be at your hard drive command prompt (C:\> or any other hard drive
  491.        letter designation. (2) Type A:\INSTALL or B:\INSTALL (3) Press the
  492.        ENTER key. (4) Follow the on screen prompts and the program will be
  493.        automatically installed on your hard drive.
  494.  
  495.  
  496.        FLOPPY DRIVE:
  497.        (1) Obtain a formatted disk or format a disk to place the program
  498.        files on. (2) Place the program disk in Drive A or B. (3) Place
  499.        the previously formatted disk in the opposite drive. (4) Log on
  500.        to the drive that has the program disk, if it is drive A, you
  501.        should see the A:\> prompt. (5) Type INSTALL and press the
  502.        ENTER key. (6) Follow the on screen prompts.
  503.  
  504.        NOTE: If you downloaded this program from a BBS, after unzipping
  505.        the program, just type install.  The program can be installed
  506.        from a hard disk subdirectory.
  507.  
  508.        START-UP
  509.  
  510.  
  511.        To start the program after installation, type VLB and press the ENTER
  512.        key. If the program fails to load perform the following to start the
  513.        program, log to the drive that holds the program files and type:
  514.  
  515.                             CD\
  516.                             CD\VIDEO40
  517.                             VLB
  518.  
  519.        Press the ENTER Key after each line above.
  520.  
  521.        FILE SELECTION
  522.  
  523.        Next the Video Librarian title screen is displayed.
  524.        Press the spacebar to bypass the screen. Then the File
  525.        Selection Screen is displayed. Use the cursor to select a data file.
  526.        All Video Librarian data files have the extension .TSC.  If you
  527.        select a file with the extension .TSC the file will be displayed on
  528.        the main data entry screen.
  529.  
  530.  
  531.  
  532.  
  533.  
  534.  
  535.  
  536.        ================================= 3 ================================
  537.  
  538.        FILE SELECTION - cont
  539.  
  540.        To select a data file on a different drive, press the control key
  541.        and the drive letter.  For example to select a data file on drive
  542.        B, press the control key and the letter B together.  To create a
  543.        data file press the F2 function key, enter a name for the file up
  544.        to eight characters long.  Do not enter an extension, the extension
  545.        .TSC will be added.
  546.  
  547.  
  548.  
  549.        PRINTER SET-UP
  550.  
  551.        The first time you use Video Librarian or if you change printers,
  552.        you must install your printer for use with Video Librarian. To
  553.        install your printer, select fI)le from the Main Menu.  Then
  554.        select S)elect Printer from the next menu.  The menu will display
  555.        five selections. (1) Epson and Compatibles, (2) IBM Proprinter and
  556.        Compatibles, (3) HP Laser Series II and Compatibles, (4) Generic
  557.        and (5) TSC Printer.
  558.  
  559.        To select a printer, select the highligted letter or use the arrow
  560.        key to move the cursor over the printer and press RETURN/ENTER.
  561.  
  562.        Most non-laser and some laser printers are compatible with the Epson
  563.        or IBM ProPrinter.  If your printer is not an Epson or IBM Proprinter
  564.        check your manual, it is probably compatible with one or both.
  565.        Select the appropiate  printer.   If you have a laser printer, select
  566.        the HP Laser printer.
  567.  
  568.        If your printer will not work with any of the first three selections
  569.        then you should select the Generic Printer.  When you use the Generic
  570.        printer printer control codes are not sent to your printer.  You will
  571.        not be able to print the Comprehensive and Index Cards unless you
  572.        manually place your printer in compressed mode prior to starting the
  573.        report.  Also the headings will not be printed in bold.
  574.  
  575.        The final selection (5) TSC, is used to load a custom driver for your
  576.        printer created by TurboSystemsCo.  If none of the first three
  577.        will work with your printer then contact TurboSystemsCo.  We may be
  578.        able to construct a driver for you.  Please provide the manufactuer
  579.        and model number.
  580.  
  581.        If you select one of the printers and the reports don't print
  582.        correctly, always reset or turn your printer off then back on
  583.        prior to trying another selection.
  584.  
  585.  
  586.        NOTE: If you select the HP II driver, you must set the lines per
  587.        page on the SetUp Window to 60.  See next page for Setup window
  588.        info.
  589.  
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.        ================================= 4 =================================
  596.  
  597.  
  598.  
  599.  
  600.        SETUP WINDOW
  601.  
  602.        The Setup Window allows you to select certain default values that
  603.        effect how certain aspects of the program operates. To get to the
  604.        Setup Window, choose fIle from the Main Menu and Setup from the
  605.        next menu. The following items are displayed on the Setup Window.
  606.  
  607.        Automatic Field Capitalization
  608.        Valid responses are Y(yes) or N(no). Select yes and the first letter
  609.        of each word is automatically capitalized. Select no and the letter
  610.        will have the case as typed.
  611.  
  612.        Start/Stop Field
  613.        The field selects the counter format used by your VCR, ie numbers
  614.        (001500) or time (01:52:31). Enter N for numbers or T for time.
  615.  
  616.  
  617.        Printer Port
  618.        Allows you to select the port to which your printer is attached.
  619.        Leave a defauft LPT1 unless you know your printer is attached
  620.        to another port.
  621.  
  622.  
  623.        Lines/Page
  624.        In most cases this should remain at 66. Two exceptions: (1) LASER
  625.        PRINTERS SHOULD SET THIS TO 60. (2) European A4 size should set
  626.        this to 72.
  627.  
  628.  
  629.        Manual Feed Labels/Index Cards
  630.        If your laser/inkjet requires manual feed enter Y.
  631.  
  632.  
  633.        Movie Categories
  634.        Edit the categories to display in the popup list in the category
  635.        field.
  636.  
  637.  
  638.  
  639.  
  640.  
  641.  
  642.  
  643.  
  644.  
  645.  
  646.  
  647.  
  648.  
  649.  
  650.  
  651.  
  652.  
  653.        ================================= 5 =================================
  654.  
  655.        DATA ENTRY
  656.  
  657.        After the File Selection Screen is displayed, the Main Data Entry
  658.        Screen is displayed.  The screen contains 21 data entry fields, 1
  659.        memo field and the Command Menu.
  660.  
  661.        The Command Menu provides Video Librarian with a selection of easy to
  662.        use database management functions.   Each menu item can be selected by
  663.        pressing the highlighted letter, or by using the arrow keys to place
  664.        the cursor over an item and pressing ENTER, or by using the mouse.
  665.        The function of each menu item is provided below:
  666.  
  667.        ITEM        FUNCTION
  668.        -------     --------------------------------------------------------
  669.        File        see next section for explanation.
  670.  
  671.        Next        Displays the next movie in index order.
  672.  
  673.        Prev        Displays the previous movie in index order.
  674.  
  675.        Find        Use this feature to rapidly locate any Title, Star, Co-
  676.                    Star, Director, Tape#, Category or Movie#
  677.  
  678.        Top         Displays the first movie in index order.
  679.  
  680.        Last        Displays the last movie in index order.
  681.  
  682.        Edit        Edit the movie currently displayed on the screen.
  683.  
  684.        Add         Add a new movie to the library file.
  685.  
  686.        Del         To delete the movie displayed on the screen.
  687.  
  688.        Search      Displays the Search Selection Screen.  Search the lib-
  689.                    rary file using multiple selection criteria.  Matches are
  690.                    displayed on the Data Entry Screen.
  691.  
  692.        Reports     Displays the report selection screen.
  693.  
  694.        Quit        Exits Video Librarian.
  695.  
  696.        F1          Displays context sensitive help about menu items or data
  697.                    entry fields.  The F1 key is not displayed.
  698.  
  699.        Util        Displays menu with the following selections (1) Copy -
  700.                    makes a copy of the currently displayed record. Useful
  701.                    when adding sequels. (2) Select Printer - see page 4.
  702.                    (3) Count Movies - displays the number of movies in
  703.                    database. (4) Adj Screen Saver - adjust the time before
  704.                    the screen saver displays when the keyboard is idle.
  705.  
  706.        ESC         The same as Quit, also Alt+'X' has same function
  707.  
  708.        F3          Flush data in memory to disk.
  709.  
  710.        ================================= 6 =================================
  711.  
  712.        FILE MENU
  713.        The file menu displays a sub-menu of items from the Main Menu
  714.  
  715.        ITEM        FUNCTION
  716.        -------     --------------------------------------------------------
  717.        Open/New    Allows you to open a file previously created, or to
  718.                    create a new file. This item displays the File Selection
  719.                    Screen which lets you open or create a file.
  720.  
  721.        Set Index   The program uses 7 index fields; title, star, costar,
  722.                    directory, category, tape# and movie#. The index select-
  723.                    ion determines the order the movies are displayed when
  724.                    the Next, Prev, Last and Top menu items are selected.
  725.  
  726.        Select Printer - see page 4 for details.
  727.  
  728.        Setup - see page 5 for details.
  729.  
  730.        Movie Count  Counts the number of movies in the library.
  731.        Set Screen Saver - see ALT+V page 8.
  732.  
  733.        EDIT KEYS
  734.  
  735.        The edit key listed below are in effect when entering data into the
  736.        Main Data Screen and other screens where data can be entered.
  737.  
  738.  
  739.  
  740.        KEY        FUNCTION
  741.        ---------  --------------------------------------------------------
  742.        F1         Displays help screen.
  743.  
  744.        F2         Displays file name field on Data File Selection Screen.
  745.  
  746.        F5         The field is deleted from the cursor position to the end
  747.                   of the field and the cursor is placed back at the left
  748.                   margin of the field.
  749.  
  750.        F10        The key is used to end editing.  If on the main data entry
  751.                   screen, the data is written to a data file.  On other
  752.                   screens, control will be returned to the menu.
  753.  
  754.        ESC        Key is used to exit from data entry while using the Add
  755.                   or Edit functions.  The changes made to the data entry
  756.                   screen are canceled.
  757.  
  758.        ENTER      Pressing ENTER/RETURN while in a data entry field ends
  759.                   edit of the field and moves the cursor to the next field.
  760.  
  761.        BACKSPACE  Causes the cursor to move to the left and erases the char-
  762.                   acter to the left.
  763.  
  764.        INS        Toggles between insert and overwrite of characters.
  765.  
  766.        DEL        Deletes the character under the cursor.
  767.  
  768.        ================================= 7 =================================
  769.  
  770.  
  771.        UP ARROW   Moves the cursor to the previous field if not in the first
  772.                   field.
  773.  
  774.        DN ARROW   Moves the cursor to the next field on the screen.
  775.  
  776.        L ARROW    Moves cursor to left within a field.  Does not delete
  777.                   characters.
  778.  
  779.        R ARROW    Moves cursor to right within a field.  Does not delete
  780.                   characters.
  781.  
  782.        PageUp     In fields with popup list (rating, critics, speed and
  783.                   category) when pressed when the field is blank, moves
  784.                   to the next field - leaving the field blank.
  785.  
  786.        ALT+V      Displays a screen to alter the delay before the screen
  787.                   saver/blanker appears. Valid entries are 0 and 5-600
  788.                   seconds. Enter 0 to disable the screen saver.
  789.  
  790.        ALT+M      Allows direct edit of the memo field
  791.  
  792.        ALT+1      Selects Title as the primary index.
  793.  
  794.        ALT+2      Selects Star as the primary index.
  795.  
  796.        ALT+3      Selects CoStar as the primary index.
  797.  
  798.        ALT+4      Selects Director as the primary index.
  799.  
  800.        ALT+5      Selects Category as the primary index.
  801.  
  802.        ALT+6      Selects Tape# as the primary index.
  803.  
  804.        ALT+7      Selects Movie# as the primary index.
  805.  
  806.        KEYBOARD AND MOUSE USAGE
  807.  
  808.        Video Librarian can use both the keyboard and a mouse or a combi-
  809.        nation of both.  There are three direct equivalences between the
  810.        mouse and the keyboard.
  811.  
  812.        *    The left mouse button is exactly equal to the ENTER key.
  813.        *    The right mouse button is exactly equal to the Esc(ape) key.
  814.        *    The left and right button pressed together, (or the middle
  815.             button in a three button mouse) is exactly equal to the F1 Key.
  816.  
  817.  
  818.  
  819.  
  820.  
  821.  
  822.  
  823.  
  824.  
  825.        ================================= 8 =================================
  826.  
  827.  
  828.  
  829.  
  830.        DATA OPERATIONS
  831.  
  832.        This section describes how to add, edit and delete records.
  833.  
  834.  
  835.        * ADDING RECORDS
  836.  
  837.        Adding a record is the process of typing information into blank data
  838.        entry fields or selecting items from a pop-up pick list.
  839.  
  840.        To add a record to your movie file select Add from the Command Menu
  841.        by pressing A, or by using the mouse or arrow keys to highlight Add
  842.        and pressing left mouse button or pressing the ENTER/RETURN key.
  843.  
  844.        Data entry begins with the Title field (top left) and proceeds left
  845.        to right, top to bottom.  At the bottom of the screen is the
  846.        Comments area.
  847.  
  848.        This input area is two separate data entry areas.  The first line with
  849.        the N beside it is a one line 68 character input field called the
  850.        note field.  The three lines below the note field is a 62 line
  851.        scrollable memo field.  You can enter up to 62 lines of information in
  852.        the memo field.  This is a memo field is like a mini-wordprocessor,
  853.        all edit keys work and words are automatically wrapped at the end of
  854.        a line.
  855.  
  856.        NOTE:  The memo field only uses space in the database if you enter data
  857.        in it.  The program uses 248 bytes of disk space for every 3 lines of
  858.        data entered in the memo field.
  859.  
  860.        Three fields, Rating, Category and Speed have pop-up pick list that
  861.        you can select items from instead of typing in information.  When
  862.        you enter one of the fields you can type in any information desired,
  863.        or press the PageUp Key while the field is blank to display the pop-up
  864.        pick list.  To select an item from the list, move the cursor over the
  865.        item with the arrow keys or mouse and press ENTER/RETURN or the left
  866.        mouse button.
  867.  
  868.        Saving the movie information to disk is accomplished by pressing the
  869.        F10 function key.  If you press ESC or the right mouse button while
  870.        in any field, the information is erased and is not stored on disk.
  871.  
  872.        You can use the up/down arrow keys and or the mouse to revisit any
  873.        field and edit the information prior to pressing F10 or ESC.  If in
  874.        the memo field, you must press CTRL+PAGE-UP to exit the memo field
  875.        and move back up to the note field.
  876.  
  877.  
  878.  
  879.  
  880.  
  881.  
  882.  
  883.        ================================= 9 =================================
  884.  
  885.  
  886.         * DATA ENTRY FIELDS
  887.  
  888.        Each record in the movie file contains the following fields.
  889.  
  890.        Field           Contents
  891.        ------------    --------------------------------------------------
  892.        Title           Holds the movie title, up to 40 characters.  This
  893.                        is the primary index field.  The first 25 characters
  894.                        are indexed.
  895.  
  896.        Rating          Holds the MPAA rating of the film, ie G, PG, PG-13,
  897.                        R, NC-17, NR, X, XXX etc. Press ENTER/RETURN while
  898.                        field is blank for a pop-up pick list.
  899.  
  900.        Star(first)     Enter the star's first name - up to 12 characters.
  901.  
  902.        Star(last)      Holds the star's last name. Index field which allows
  903.                        rapids searches or to browse the database indexed by
  904.                        star.
  905.  
  906.        CoStar(first)   Enter the co-stars's first name -up to 12 characters.
  907.  
  908.        Costar(last)    Same as star last name except costar is used.
  909.  
  910.        Cast            Holds the names of the remaining cast members. This
  911.                        is a scrollable field that will hold up to 60
  912.                        characters.
  913.  
  914.        Dir(first)      Enter the movie director's first name.
  915.  
  916.        Dir(last)       Same as star last, except director is used.
  917.  
  918.        Publisher       Holds the name of the company that made or distrib-
  919.                        uted the movie.
  920.  
  921.        Category        Holds the type of movie, such as comedy, action,
  922.                        drama etc.  Press ENTER/RETURN while field is blank
  923.                        to select from a list of 17 categories.
  924.  
  925.        YEAR            Holds the year the movie was copyrighted or released.
  926.  
  927.        TAPE#           Stores a number to identify a VCR cassette tape.
  928.                        Numbering examples: (1) all numbers - 000001 to
  929.                        999999. (2) letters and numbers - C00001 to
  930.                        C99999.  **WARNING** all six spaces must be used
  931.                        for the tape index to work correctly. Enter 0's
  932.                        to fill in the blanks as shown above.
  933.  
  934.        START           Holds the VCR counter number where the movie begins.
  935.  
  936.        STOP            Holds the VCR counter number where the movie stops.
  937.  
  938.        SPEED           Holds the speed at which the movie was recorded, ie
  939.                        SP, LP, SLP.
  940.  
  941.        ================================= 10 ================================
  942.  
  943.        DATA ENTRY FIELDS - Cont
  944.  
  945.        Field           Contents
  946.        ------------    --------------------------------------------------
  947.        TIME            Holds the length of the movie in minutes.
  948.  
  949.        NOTE            Used to store additional information about movie.
  950.  
  951.        MEMO            62 line scrollable memo area. Can be used to enter a
  952.                        synopsis or other information.
  953.  
  954.        CRITICS         Four character field to hold a subjective rating of
  955.                        the movie.  The popup list for this field has ratings
  956.                        from 1 - 4 stars (* - ****).
  957.  
  958.        COLOR           Used to show if the movie is color, colorized or
  959.                        black and white.
  960.  
  961.        MOVIE#          Each movie is assigned a number in this field. This
  962.                        field is not editable.
  963.  
  964.        * EDITING RECORDS
  965.  
  966.        To edit a record select Edit from the menu by pressing E or by using
  967.        the arrow keys or the mouse.  This function allows you to make changes
  968.        to the record displayed on the screen.
  969.  
  970.        After you completed making changes to a field or fields, press F10
  971.        and the changes are saved to your movie file.
  972.  
  973.        If you decide while editing the record that you don't want to save
  974.        the changes, press the ESC key and the changes will be erased and the
  975.        old information restored.
  976.  
  977.        You can jump directly to the memo field by pressing ALT+M. This only
  978.        works if done prior to selecting Edit from the Main Menu.
  979.  
  980.        * DELETING RECORDS
  981.  
  982.        To delete the record displayed select the Del function from the com-
  983.        mand menu.  A prompt is displayed to confirm deletion of the record.
  984.        Answer Yes to delete the record.
  985.  
  986.        SEARCHING
  987.  
  988.        There are two methods provided in the program to search your data-
  989.        base, the FIND key and the SEARCH key.  The FIND key also lets
  990.        you look at your database in tabular format and is also explained
  991.        in this section.  The FIND function is quicker and easier to use
  992.        but the Search function allows more complex searches.
  993.  
  994.        * THE FIND FUNCTION
  995.  
  996.        The FIND key rapidly locates a movie by Title, Star(last name),
  997.        Co-Star(last name), Director(last name), Category, Tape#, Movie#.
  998.  
  999.        ================================= 11 ===============================
  1000.  
  1001.        * THE FIND FUNCTION - Cont
  1002.  
  1003.  
  1004.        When you select FIND from the command menu a pop-up menu with the
  1005.        following choices is displayed: Title, Star, Co-Star, Director,
  1006.        Category, Tape# and Movie#.
  1007.  
  1008.        Select one of the choices from the menu or press ESC to return to
  1009.        the Command Menu.  If you select Title, the following prompt is
  1010.        displayed:
  1011.  
  1012.           Enter Title To Find or ENTER/RETURN For All _________________
  1013.  
  1014.        A similar prompt is displayed for the other choices if selected.
  1015.        The prompt above allows you to specify a string to search for, or
  1016.        just press ENTER/RETURN.   If you press ENTER/RETURN key without
  1017.        entering a search string, then the data file is displayed indexed
  1018.        by the selected choice in the List Movie Window.  The cursor will
  1019.        be placed at the beginning of the file.
  1020.  
  1021.        If a search string is entered, the data file is displayed in the
  1022.        List Movie Window and the cursor is placed on the first record
  1023.        that matches the search string.  If the search string is not found
  1024.        then a prompt displays saying An Exact Match Not Found and the
  1025.        cursor is placed on the record that comes closest to matching the
  1026.        string entered.
  1027.  
  1028.        When using the FIND function the data base is displayed in a pop-
  1029.        up List Movie Window.  You can use the arrow keys, mouse, Tab and
  1030.        Page-Up and Page Down keys to scroll through the data base.  The
  1031.        Tab key moves the cursor right 10 characters, Shift+Tab moves the
  1032.        cursor left 10 characters.  The Page Up and Page Down keys move the
  1033.        cursor up and down 10 lines respectively.
  1034.  
  1035.        A unique way to move through the data base or find a particular
  1036.        record is to type a letter or word from the keyboard while the
  1037.        List Movie Window is displayed.  For example if the you typed the
  1038.        letter C then the cursor will move to the first entry or closest
  1039.        entry that starts with C.  To move the cursor to another location
  1040.        in the C list type another letter, for example U which would disp-
  1041.        lay CU in the left lower corner of the window.  The cursor would
  1042.        move to the CU location in the data base.  If Star was selected for
  1043.        the index and you typed CRUISE, the cursor would move to Cruise in
  1044.        the data base.  To erase the letters displayed in the lower left
  1045.        corner of the window press the Delete or Backspace key to erase the
  1046.        characters.  You can enter other characters to move about the data
  1047.        base.  For example enter the letter A to move to the top of the
  1048.        data base, then press Delete to erase the character and enter Z to
  1049.        move to the end of the data base.
  1050.  
  1051.  
  1052.        There are several options available to change the List Movie
  1053.        Window.  The options are displayed at the bottom of the window.
  1054.        The options are (1) Brief, (2) Zoom (3) Resize and (4) move.  The
  1055.        options are explained on the next page.
  1056.  
  1057.        ================================= 12 ================================
  1058.  
  1059.  
  1060.  
  1061.  
  1062.        THE FIND FUNCTION - cont
  1063.  
  1064.  
  1065.        List Movie Window Options:
  1066.  
  1067.        (1) Brief - Limits display to only key fields. Can speed that rec-
  1068.        ords are accessed when paging around data in the find window.
  1069.        Press ALT 'B' to activate and deactivate.
  1070.  
  1071.        (2) Zoom - List Movie Window expands to full screen.  Press ALT 'Z'
  1072.        to activate and deactivate.
  1073.  
  1074.        (3) Resize - Allows you to change the size of the window using the
  1075.        arrow keys or mouse.  You can only change the position of the bottom
  1076.        and right side of the window.  To activate press ALT 'R'.
  1077.  
  1078.        (4) Move - Allows you to move the window using the arrow keys or
  1079.        mouse.  Press ALT 'M' to activate.
  1080.  
  1081.        Note: If only one record in the Database matches the search string
  1082.        entered then the record is displayed on the main data entry screen
  1083.        and not in the find window.
  1084.  
  1085.        Also pressing ENTER/RETURN when the cursor is over one of the records
  1086.        in the List Movie Window will display the movie on the main data
  1087.        entry screen.
  1088.  
  1089.  
  1090.  
  1091.  
  1092.  
  1093.  
  1094.        THE SEARCH FUNCTION
  1095.  
  1096.        The FIND function can only perform searches on one of the key fields.
  1097.        The search function can perform searches on up to 10 fields, while
  1098.        setting up specific search criteria using logical operators.  When
  1099.        the Search menu selection is chosen, the movie Query Screen is
  1100.        displayed along with the menu choices Edit, Recall Quit.
  1101.  
  1102.        Edit allows you to fill-in the movie Query Screen,  Recall will
  1103.        display previously saved selections and allows you to load them from
  1104.        disk and fill in the movie Query Screen.  Quit will return you to
  1105.        the main data entry screen.
  1106.  
  1107.  
  1108.  
  1109.  
  1110.  
  1111.  
  1112.  
  1113.  
  1114.        ================================= 13 ================================
  1115.  
  1116.  
  1117.        QUERY SCREEN FIELDS
  1118.  
  1119.        There are four fields on the screen used to set up the search cri-
  1120.        tiera: Field, Comparator, Value and LogOp.
  1121.  
  1122.  
  1123.        Field       Press ENTER/RETURN to pop up a pick list of 22 fields
  1124.                    that can be tested. NOTE: There are 4 fields for Star,
  1125.                    Star_F, Star_L, STAR and *STAR.  For example you would
  1126.                    use Star_L if looking for a last name only match, ie
  1127.                    "Fonda".  Use STAR to match a first and last name, ie
  1128.                    "Jane Fonda".  *STAR is used to search the Star last
  1129.                    name field, Co-Star last name field and the Cast field
  1130.                    for a match.  For example if you used *STAR = Fonda, the
  1131.                    program will look for "Fonda" in the Star, Co-Star and
  1132.                    Cast Field. CO-STAR and DIRECTOR lets you enter a first
  1133.                    and last name to search for just as STAR does.
  1134.  
  1135.        Operator    Press ENTER/RETURN to pop up a pick list or type in one
  1136.                    of the seven operators.  This field defines the type of
  1137.                    test you want to make.
  1138.  
  1139.        Value       Enter the value to be compared/tested.
  1140.  
  1141.        LogOp       Select AND/OR from the pop up list to enter additional
  1142.                    selection criteria.  Enter "END" and/or press F10 to
  1143.                    stop entering data.
  1144.  
  1145.        The combination of a Field, an Operator and a Value forms the basic
  1146.        selection criteria.  When two basic criteria is joined together by
  1147.        a LogOp, this forms a selection pair.
  1148.  
  1149.        The program evaluates each selection pair separately and combines
  1150.        them progressively from top to bottom to determine if each record
  1151.        meets the selection criteria.  You can enter up to five selection
  1152.        pairs on the screen.
  1153.  
  1154.        After pressing F10 the following menu is displayed: Continue Edit
  1155.        Save Quit. Quit returns you to the main data entry screen without
  1156.        performing a search.  Save stores the selection criteria on
  1157.        screen to a file, you will be prompted for a file name.  Edit lets
  1158.        you edit/change the criteria entered.  Continue starts the search
  1159.        based on the criteria entered.
  1160.  
  1161.        A screen identical to the data entry screen is displayed with the
  1162.        prompt "****** Searching ******" at the bottom of the screen.
  1163.        When a match is found the following menu is displayed: "Next, Edit,
  1164.        Quit".  The mouse does not work with this menu.  Next starts the
  1165.        search process again to find the next match.  Edit functions the
  1166.        same as on the data entry screen.  Quit stops the search process
  1167.        and returns to the data entry screen.
  1168.  
  1169.  
  1170.  
  1171.  
  1172.        ================================= 14 ================================
  1173.  
  1174.        REPORTS
  1175.        The report screen appears when Reports is selected from the command
  1176.        menu.  On the screen is five menus which determine the type of
  1177.        report, where to list the report, whether to list all or some of
  1178.        the movies, the index to use, and line spacing.
  1179.  
  1180.        Upon arrival at the screen, the following menu is displayed:
  1181.        Edit, Continue, Quit.  Edit allows updating of the screen, Continue
  1182.        will cause the report to be listed, Quit returns you to the data
  1183.        entry screen.
  1184.  
  1185.        REPORT TYPE MENU
  1186.        Small Report    A pre-formatted report that can be listed to the
  1187.                        screen printer or text file.  Report list Title,
  1188.                        Star, Category, Rating, Tape#, Start and Speed.
  1189.  
  1190.        Large Report    A pre-formatted report that can be listed to
  1191.                        printer or text file.  Includes all fields in small
  1192.                        report, plus Co-Star, Cast, Director and Speed.
  1193.  
  1194.        Labels - Reg    Prints on 3 1/2 by 15/16 continuous form labels.
  1195.  
  1196.        VHS - Spine     Prints on 5 13/16 by 3/4 specialty labels.  Fits
  1197.                        the spine of VHS cassettes.  Contact author for
  1198.                        source.
  1199.  
  1200.        VHS - Top       Prints on 3 1/16 by 1 13/16 specialty labels. Fits
  1201.                        Top of VHS cassettes.  Contact author for source.
  1202.  
  1203.        Index Cards     Prints all fields except memo on 3 X 5 continuous
  1204.                        form index cards.
  1205.  
  1206.        Stars           Pre-formatted report that can be listed to screen,
  1207.                        printer or disk.   Report contains Title, Star and
  1208.                        Co-Star.
  1209.  
  1210.        Custom          You select the fields to place in report.  Select-
  1211.                        ions are made using the Report Format Screen des-
  1212.                        cribed later.
  1213.  
  1214.        Catalog-Memo    Lists all fields plus the memo field information.
  1215.                        One record per page.
  1216.  
  1217.        Catalog         Lists all fields except memo, stop and note, 10
  1218.                        records per page.
  1219.        LIST TO MENU
  1220.  
  1221.        Screen          When selected the report is listed to your monitor.
  1222.  
  1223.        Printer         When selected the report is listed to your printer.
  1224.  
  1225.        Disk            When selected, you are prompted for a filename for
  1226.                        the text file.  Do not add an extension.  The pro-
  1227.                        gram adds the extension .TXT.  The file created can
  1228.                        be edited by any wordprocessor capable of reading
  1229.                        ASCII text.
  1230.        ================================= 15 ================================
  1231.  
  1232.        LIST ALL
  1233.  
  1234.        Yes        List all movies in the data file.
  1235.  
  1236.        No         When selected, you will set-up selection criteria using
  1237.                   the Query Screen to list the desired movies.
  1238.  
  1239.  
  1240.        SORT BY MENU
  1241.  
  1242.        Select the sort order in which you want your report listed. Choices
  1243.        are Title, Star, Co-Star, Director, Category or Tape#.  Selecting
  1244.        Title would cause the report to be listed in alphabetical order by
  1245.        title.
  1246.  
  1247.  
  1248.        SPACING
  1249.  
  1250.        Select Single or Double to print the Small, Large, Stars and Custom
  1251.        reports with single or double line spacing.  Spacing has no effect
  1252.        on other reports.
  1253.  
  1254.  
  1255.  
  1256.        REPORT FORMATTER
  1257.  
  1258.        When Custom report is selected from the Report Type Menu, the Report
  1259.        Formatter screen is displayed after completing the current screen.
  1260.        From this screen you select the fields to be included in your report
  1261.        and how you want the fields formatted.
  1262.  
  1263.  
  1264.        REPORT FORMATTER FIELDS
  1265.  
  1266.        Print Field    Enter the name of the field you want printed.  Press
  1267.                       ENTER/RETURN while the field is blank for a pop up
  1268.                       list of fields to select from.  Selecting STAR, CO-
  1269.                       STAR or DIRECTOR from the list will print last name,
  1270.                       first name of each. Choose L-MARGIN to set the size
  1271.                       of the left margin.
  1272.  
  1273.        Field Width    This is a display only field and you can not edit it.
  1274.                       it displays the number of characters the selected
  1275.                       field occupies.
  1276.  
  1277.        Print Width    This field allows you to specify the width in charac-
  1278.                       ters that you want the field to occupy on a line.
  1279.                       The number is added to the Line Width displayed at the
  1280.                       bottom of the screen.
  1281.  
  1282.        Wrap(Y/N)      Select YES(Y) when the Field Width is greater than the
  1283.                       Print Width and you want all the field information
  1284.                       printed.  The extra characters will be wrapped to the
  1285.                       next line.  The field information can occupy up to
  1286.                       three lines if wrap is used.
  1287.  
  1288.        ================================= 16 ================================
  1289.  
  1290.  
  1291.        REPORT FORMATTER FIELDS - Cont
  1292.  
  1293.  
  1294.        Wrap(Y/N)     If you select NO(N) and the Field Width is greater
  1295.                      than the Print Width, the extra characters are deleted.
  1296.  
  1297.                      Selecting either YES or NO when the Field Width is
  1298.                      less than or equal to Print Width has no effect on
  1299.                      the printout.
  1300.  
  1301.        Line Width    Display only field.  The field displays the width the
  1302.                      line will occupy as each Print Field and Print Width
  1303.                      is selected. NOTE:  If the Line Width exceeds 79 for
  1304.                      screen reports, the report will not be formatted
  1305.                      properly when listed. If listed to the printer, the
  1306.                      report will switch from normal to compressed print
  1307.                      if the line width exceeds 79. You can print line
  1308.                      widths upto 130 characters to your printer with
  1309.                      proper formatting.
  1310.  
  1311.                      If you want to print long lines, I suggest you list
  1312.                      the report to a disk, and import the report into
  1313.                      your wordprocessor, format and print it out.
  1314.  
  1315.  
  1316.        Wrap Example
  1317.  
  1318.        This is a demonstration of the use and non use of Wrap on the Title
  1319.        field.  The Field Width for Title is 40, the selected Print Width is
  1320.        20.  The first line of the example below is with YES for Wrap and the
  1321.        second is with NO for Wrap.
  1322.  
  1323.              Title              Star         Co-Star       Year
  1324.           ------------------------------------------------------
  1325.        1. Close Encounters of   Dreyfuss     Garr          1980
  1326.           The Third Kind
  1327.  
  1328.        2. Close Encounters of   Dreyfuss     Garr          1980
  1329.  
  1330.  
  1331.        PRINTING TAPE LABELS
  1332.  
  1333.        Printing Tape Labels is a simple process with Video Librarian.  If
  1334.        you want to print labels for all tapes, select the appropriate label
  1335.        from Report Type Menu and Yes from the List All Menu.
  1336.  
  1337.        If you want to print a portion of your tapes, select NO from the
  1338.        List All Menu.  You will then enter the Query Screen.  Enter the
  1339.        the first tape number you want printed in the first Search Value
  1340.        field following the "GE".   Enter the last tape number you want
  1341.        printed in the second Search Value field.  All tape number entries
  1342.        must contain six numbers, letters or a combination of numbers and
  1343.        letters.
  1344.  
  1345.  
  1346.        ================================= 17 ================================
  1347.  
  1348.  
  1349.        RE-INDEX LIBRARY FILES
  1350.  
  1351.        Video Librarian datafile indexes are contained in 7 index files,
  1352.        *.T1 - *.T7  The "*" symbol represents the
  1353.        name of your datafile.  Occasionly indexes become corrupted, that
  1354.        is the index looses its relationship with the datafile from which 
  1355.        it was generated. One of the possible causes of corrupt index
  1356.        files are loss of power or a sever power spike while operating the
  1357.        program, or exiting the program without selecting *Quit* from the
  1358.        Main Menu. One of the symptons of corrupted index files, is finding
  1359.        your data out of order when using the find or browse screen.
  1360.        Another symptom is the receiving various error messages, such as
  1361.        "Duplicate Key", or "Unexpected End of File", etc.
  1362.  
  1363.        You *do not* need to Re-Index your files periodically as some
  1364.        programs require.  Your index files are automatically maintained
  1365.        and optimized by the program.  The *only* time you should
  1366.        Re-Index your files are when you have an indication that the
  1367.        indexs are corrupted.  However, Re-Indexing when not needed will
  1368.        not hurt or help your files.
  1369.  
  1370.        To start the Re-Index program, type VLBFIX at the DOS prompt (ie)
  1371.        the same place that you type VLB to start Video Librarian. You
  1372.        then select your file just like when you start Video Librarian. You
  1373.        next will be asked "Purged Deleted Records", the default is "NO".
  1374.        If you answer Yes, the program will purge deleted records from
  1375.        your inventory file.
  1376.  
  1377.        When you delete a record using Video Librarian, the record is not
  1378.        physically removed from the disk. The deleted record is marked so
  1379.        it is not displayed. When you add a record, the program will use
  1380.        the space allocated to the deleted records if available. If you
  1381.        elect to purge deleted records when you re-index, the deleted
  1382.        records are physically removed from the inventory file, thus
  1383.        making the file size smaller.
  1384.  
  1385.        If you experience signs of corrupted index files, Re-index first
  1386.        by answering NO to the "Purge Deleted Records" question.  If the
  1387.        problem continues, run again and answer "Yes" to the "Purge Deleted
  1388.        Records" question.
  1389.  
  1390.  
  1391.  
  1392.  
  1393.  
  1394.  
  1395.                                    END OF MANUAL
  1396.  
  1397.        ================================= 18 ================================